De afgelopen maanden hebben we samen flink gewerkt aan de vereniging. Onder de naam ‘De Eemvogels 2.0′ hebben we nagedacht over de toekomst van onze club. De fase van het denken is nu voorbij. We kunnen nu echt aan de slag om onze toekomstplannen te verwezenlijken.
We hebben met z’n allen heel veel bereikt in de afgelopen maanden. Even in een notendop: we hebben samen een missie, visie en toekomstplannen vastgesteld. We weten waar we in 2020 willen staan, wat we willen bereiken. We hebben verbeterinitiatieven bedacht en iedereen heeft zich kunnen inschrijven om hieraan bij te dragen. Wauw! Wat hebben we hard gewerkt. Nog even rustig nalezen wat we nu allemaal precies hebben gedaan? Lees dan hier alles over onze weg naar ‘De Eemvogels 2.0‘.
Een nieuwe structuur
Om onze toekomstplannen te kunnen verwezenlijken is een duidelijke taakverdeling en structuur noodzakelijk. We hebben daarom kritisch gekeken naar onze huidige structuur en daar een paar kleine wijzigingen in aangebracht. We zullen vanaf nu werken met de volgende structuur (die we in september tijdens de ALV officieel zullen bekrachtigen):
ALV
|
|
BESTUUR
|
|—– VRIJWILLIGERSCOÖRDINATOR
|
___________________________________________________
| |
TC JC AC KC PR SC BC EBC
Zie voor een verdere toelichting dit bericht. We zijn heel blij te kunnen melden dat we ook voor elke commissie een commissievoorzitter hebben kunnen vinden. We stellen ze graag aan jullie voor:
VRIJWILLIGERSCOÖRDINATOR
Agnes Kraaikamp
Coördineert en realiseert het vrijwilligersbeleid. Wanneer commissies handen te kort komen kan bij de vrijwilligerscoördinator hulp worden gevraagd in de zoektocht naar een vrijwilliger. De vrijwilligerscoördinator kan eventueel ondersteunen in de begeleiding van de vrijwilligers, maar dit is in de eerste plaats een taak van de commissievoorzitters.
TECHNISCHE COMMISSIE (TC)
commissievoorzitter: Rick Mast
Verantwoordelijk voor het technisch beleid voor de hele vereniging. De TC ontwikkelt een plan om verenigingsbreed de leden op te leiden in het Eemvogelspel en zorgt voor de uitvoering van dit plan. Organiseert de werving, opleiding, indeling en begeleiding van trainers, coaches en scheidsrechters. Werft spelende leden en zorgt voor een passende teamindeling. De TC zorgt ook voor de uitvoering van het wedstrijdsecretariaat en het werven en indelen van veld- en zaalcommissarissen.
JEUGDCOMMISSIE (JC)
commissievoorzitter: Jordi Mast
Ontwikkelt en voert activiteiten uit die gericht zijn op werving en behoud van jeugdleden (oa jeugdledenavonden, Schoolkorfbaltoernooi). Vergroot de betrokkenheid van ouders. Overlegt met de TC over het technisch beleid voor de jeugd en indeling teams en trainers/coaches.
ACTIVITEITENCOMMISSIE (AC)
commissievoorzitter: Mariëlle Luijk
Organiseert activiteiten die de naamsbekendheid en het imago van de vereniging vergroten en verbeteren. In overleg met TC en JC tevens gericht op ledenwerving. Denk aan: aanwezigheid op de vrijmarkt, nieuwjaarsbijeenkomst (voor intern en extern), bijdrage leveren aan Gildefeest, en andere (incidentiële) activiteiten.
KANTINECOMMISSIE (KC)
commissievoorzitter: Daniëlle Ras
Beheert en zorgt voor voldoende kantinevoorraad. Organiseert de werving, opleiding, inzet en begeleiding van de barvogels (het barpersoneel). Onderhoudt de binnenzijde en inboedel van de kantine.
PR-COMMISSIE (PR)
valt voorlopig onder het bestuur
Verzorgt de verenigingscommunicatie (intern; zoals website, clubblad, social media) en de externe communicatie (zoals kranten en radio). Ondersteunt de andere commissies op PR-gebied bij hun activiteiten.
SPONSORCOMMISSIE (SC)
commissievoorzitter: Robert van Barneveld
Ontwikkelt een sponsorplan. Zorgt dat plan actueel blijft en realiseert de beoogde doelen. Alles gericht op het werven en behouden van sponsoren.
BEHEERCOMMISSIE (BC)
commissievoorzitter: Henk Luijk
Beheert de (veld)accommodatie, opstal, materialen en het terrein. Onderhoudt contacten met de gemeente over de benodigde werkzaamheden en ziet toe op de uitvoering hiervan.
EEMVOGELBESCHERMING
commissievoorzitter: nnb
Een eigen commissie van leden van de Eemvogelbescherming. Eemvogelbeschermers zijn mensen die de Eemvogels een warm hart toedragen, maar geen lid zijn van de vereniging. De Eemvogelbeschermers kunnen jaarlijks sparen voor een bepaald doel en zo een bijdrage leveren aan de vereniging.
Werven en behouden van beschermers (mensen die de vereniging een warm hart toedragen). Organiseren van activiteiten voor de Eemvogelbeschermers. Administratie organiseren. Geld toekennen aan bepaalde doelen/activiteiten.
Hoe nu verder?
De fase van het ‘denken’ is nu voorbij. We zijn nu aangekomen bij het ‘doen’. De commissievoorzitters zijn bezig hun commissies te vullen met enthousiaste Eemvogelleden en ouders die een bijdrage willen leveren aan het realiseren van de toekomstplannen. De eerste plannen zijn al in werking gezet. Het uitvoeren van de toekomstplannen is van start gegaan. Samen moeten we er nu de schouders onder zetten, want het mag natuurlijk niet bij dromen en denken blijven. Het is nu tijd om de doelstellingen te gaan verwezenlijken en onze vereniging zowel in kwalitatief als in kwantitatief opzicht te versterken. Samen maken we onze vereniging nog mooier!
